Принцип срочности / важности Эйзенхауэра помогает вам подумать о ваших приоритетах и ​​определить, какие из ваших занятий важны, а какие, по сути, отвлекают. Метод расстановки приоритетов Матрица Эйзенхауэра был изобретен даже не математиком или психологом, а самим 34-м президентом США – Дуайтом Дэвидом Эйзенхауэром. Матрица Эйзенхауэра подходит и для долгосрочного планирования. Для этого также важно наметить главную задачу и расписать по квадратам все дела, которые будут способствовать ее достижению. Для наглядности возьмите лист бумаги и напишите список всех дел, которые вам предстоит сделать за какой-то определенный промежуток времени — день, неделю или месяц.

• Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны.
• Это приложение для iPhone, которое позволяет легко организовать вашу задачу в соответствии с Матрицей решений Эйзенхауэра.
• Например, руководителю не обязательно присутствовать на всех встречах команды.
• Ответ положительный.Но должно ли это случиться сегодня?
• Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A.

Если вы можете отложить это на потом, то, вероятно, это не так срочно. Это работа, требующая немедленного внимания и включающая телефонные звонки, встречи и срочные кризисные ситуации, подпадающие под эту категорию. С другой стороны, важные вопросы имеют первостепенное значение для роста и часто имеют эволюционный характер.

Инструменты

Это инвестиция в качество вашей профессиональной и личной жизни. С ее помощью вы сможете не только эффективно управлять своим временем, но и улучшить качество принимаемых решений, создав более сбалансированный и менее стрессовый рабочий процесс. Разобравшись с основной структурой метода расстановки приоритетов, мы можем подробно разобрать каждое окно матрицы Эйзенхауэра.

Таким образом, матрица Эйзенхауэра позволяет без чувства вины сосредоточить ваше внимание на важных задачах — задачах в первых двух квадрантах — и устранить все, что не способствует вашей роли. Предложенное Дуайтом Эйзенхауэром правило является простым вспомогательным средством, особенно для что такое матрица Эйзенхауэра тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на Ваш бизнес.

Планирование срочных и важных задач для успеха HR

В большинстве случаев проблемы в этом квадранте решаются сами собой или могут быть запланированы на длительный срок. Дурч Эйнфах Лиген Лассен Эрледиген (DELLE) — фраза, которая действительно применима к этому квадранту; «Оставь это, оно решит само». Ваши рабочие и личные задачи требуют разных сроков, ресурсов и методов, и, вероятно, также потребуют разных умственных процессов. Чтобы эффективно управлять своими профессиональными и личными целями, вам придется «разделять и властвовать». Цветовое кодирование задач — это тактика, которая поможет вам визуализировать наиболее приоритетные пункты. Анализируя свой список дел, попробуйте выделить четыре цвета в соответствии с уровнем приоритетности.

Матрицу удобнее всего использовать при краткосрочном и среднесрочном планировании. Цель использования матрицы управления временем — выяснить, приближает ли вас определенная деятельность к вашим целям. В этом случае эти обязанности должны быть приоритетными по сравнению с теми задачами, которые могут потребовать вашего времени, но не способствуют достижению ваших целей. Отложите действия, которые не приносят значительных результатов, до завершения более важных задач. Различие между «срочным» и «важным» помогает разделить мысли и принимать решения.

ОСОБЕННОСТИ ШАБЛОНА МАТРИЦЫ Эйзенхауэра:

В случае лени и извечного откладывания «на завтра» квадрант А будет заполнен всегда. Отставка 1948 года не стала окончанием активной деятельности. После Эйзенхауэр становится ректором Колумбийского института, а в начале 1953 года занимает пост президента США — на этот пост потом его избирали неоднократно. Перед политиком встает вопрос эффективного управления временем, и Эйзенхауэр решает его.

Ось важности будет вертикальная, а ось срочности естественно по горизонтали. Матрица Эйзенхауэра, известная также как Матрица срочности и важности, состоит из четырех квадрантов, которые помогают вам решать задачи и расставлять приоритеты. Существует бесчисленное множество методов и приемов управления временем и проектами, которые повышают вашу продуктивность и помогают выполнять свою работу более эффективно. Простой, но мощный инструмент, который делает именно это, — это Матрица Эйзенхауэра.

А (важные и срочные задачи)

Вы можете распределить задачи другого пользователя в матрице, если у вас есть доступ. Это может быть полезно если вы руководитель и хотите распределить задачи подчиненного. Контроль исполнения планаНа этом этапе выполните анализ исполнения намеченного плана. Подсчитайте в каждом квадранте матрицы какое количество задач выполнено за день и сколько времени потрачено на их исполнение. Эффективная расстановка приоритетов позволит вам повысить производительность и обеспечить немедленное внимание к самым срочным задачам.

Деятельность людей, которые в основном решают проблемы из квадрата В, более продуктивна. При хороших результатах труда таким людям хватает времени на личную жизнь, они не испытывают постоянных стрессов. Данный квадрат состоит из задач, которые имеют небольшое значение и, возможно, в какой-то мере повседневны, но именно из них в основном и состоит деятельность человека.

Квадрат «Не важно и не срочно»

Вертикальная ось — важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная ось — срочность (чем левее, тем срочнее). Как правило, дела третьего квадранта всего лишь отвлекают от того, на что вы нацелены и что реально вам нужно. Поэтому лучше всего постараться не рассеивать внимание на такие дела. Понять же, важное дело или нет, достаточно просто – всего лишь спросите себя “Что произойдет, если я этого не сделаю?

Что такое матрица Эйзенхауэра? НЕДЕЛЯ Блог

Такой подход гарантирует достижение поставленных целей, наряду с достаточным количеством свободного времени. Снизятся нагрузка и стресс, а жизнь станет насыщенной и позитивной. Специальные техники определения приоритетов могут помочь нам определить то, что должно быть выполнено в первую очередь, а что мы можем отложить, а что не выполнять вовсе. В этой статье хочу поговорить о  проблеме перегруженного списка задач, с которой встречается почти каждый современный человек. В том, что мы планируем выполнить много всяких разных задач в течение дня или в течение недели, а в конце этого периода понимаем, что ничего не успели. Во-первых, избавьтесь от ненужных задач, чтобы эффективно расставить приоритеты.